Để thiết kế nội thất văn phòng làm việc theo hướng hiện đại và tiện ích nhằm tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, truyền cảm hứng và thể hiện được bản sắc của công ty. Để có một không gian văn phòng như ý, hãy cùng chúng tôi đi qua từng bước trong quy trình thiết kế nhé!
Quy trình thiết kế nội thất văn phòng
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và khảo sát hiện trạng
- Thảo luận về mục tiêu: Hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, số lượng nhân viên, phong cách làm việc, ngân sách và các yêu cầu đặc biệt khác.
- Khảo sát hiện trạng: Đo đạc không gian, đánh giá các yếu tố như ánh sáng tự nhiên, hệ thống điện nước, kết cấu xây dựng để đưa ra giải pháp phù hợp.
Bước 2: Lên ý tưởng và lên kế hoạch bố trí
- Phân tích không gian: Xác định các khu vực chức năng như khu làm việc, khu họp, khu thư giãn, khu bếp…
- Lựa chọn phong cách thiết kế: Tùy thuộc vào đặc thù của công ty và sở thích của khách hàng, có thể lựa chọn phong cách hiện đại, tối giản, cổ điển, hoặc kết hợp nhiều phong cách khác nhau.
- Lên bản vẽ mặt bằng: Trình bày rõ ràng cách bố trí các khu vực, vị trí cửa ra vào, cửa sổ, các thiết bị nội thất.
Bước 3: Thiết kế 3D và chọn vật liệu
- Phối cảnh 3D: Giúp khách hàng hình dung rõ ràng không gian sau khi hoàn thiện, từ đó đưa ra những điều chỉnh cần thiết.
- Lựa chọn vật liệu: Chọn các loại vật liệu phù hợp với phong cách thiết kế, đảm bảo tính thẩm mỹ, bền đẹp và thân thiện với môi trường.
Bước 4: Triển khai bản vẽ kỹ thuật và thi công
- Bản vẽ kỹ thuật: Chi tiết hóa các bản vẽ thiết kế, bao gồm kích thước, vật liệu, màu sắc của từng hạng mục.
- Thi công: Thực hiện theo đúng bản vẽ, đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình.
Bước 5: Nghiệm thu và bàn giao
- Kiểm tra chất lượng: Đảm bảo công trình hoàn thiện đúng theo thiết kế và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Bàn giao: Hướng dẫn khách hàng sử dụng và bảo quản nội thất.
Những yếu tố cần lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng:
- Ánh sáng: Đảm bảo đủ ánh sáng tự nhiên và nhân tạo để tạo môi trường làm việc thoải mái.
- Âm thanh: Giảm thiểu tiếng ồn để tăng khả năng tập trung làm việc.
- Màu sắc: Sử dụng màu sắc phù hợp để tạo cảm giác thoải mái, năng động hoặc sang trọng.
- Nội thất: Chọn nội thất thông minh, đa năng, tiện dụng và phù hợp với không gian.
- Cây xanh: Mang đến không khí trong lành và tạo điểm nhấn cho không gian.
Những Yếu Tố Quan Trọng Khi Thiết Kế Bố Trí Mặt Bằng Văn Phòng Hiện Đại
Khi lên phương án thiết kế bố trí mặt bằng văn phòng, việc chú trọng đến các yếu tố sau sẽ giúp tạo ra một không gian làm việc lý tưởng, hiện đại và hiệu quả:
1. Công năng sử dụng:
- Phân chia khu vực rõ ràng: Khu vực làm việc, khu vực họp, khu vực thư giãn, khu bếp, khu vệ sinh… cần được phân chia hợp lý, đảm bảo sự riêng tư và thuận tiện cho việc di chuyển.
- Tối ưu hóa diện tích: Sử dụng không gian một cách hiệu quả, tận dụng tối đa diện tích có sẵn.
- Đảm bảo lưu thông: Các lối đi phải rộng rãi, thuận tiện cho việc di chuyển của nhân viên và thiết bị.
2. Tính linh hoạt:
- Bố trí nội thất linh hoạt: Chọn những loại nội thất có thể dễ dàng thay đổi vị trí, phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau.
- Không gian mở: Tạo sự kết nối giữa các bộ phận, khuyến khích sự tương tác và làm việc nhóm.
3. Ánh sáng và thông gió:
- Tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên: Thiết kế cửa sổ lớn, bố trí bàn làm việc sao cho nhân viên có thể tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mặt trời.
- Hệ thống chiếu sáng nhân tạo: Đảm bảo đủ ánh sáng cho các khu vực làm việc, đặc biệt là những khu vực không có ánh sáng tự nhiên.
- Hệ thống thông gió: Đảm bảo không khí lưu thông tốt, tạo cảm giác thoải mái cho người làm việc.
4. Tiện nghi:
- Khu vực nghỉ ngơi: Cung cấp không gian thư giãn, giúp nhân viên giảm căng thẳng và tăng năng suất làm việc.
- Khu vực bếp: Trang bị đầy đủ thiết bị để nhân viên có thể tự nấu ăn hoặc hâm nóng thức ăn.
- Hệ thống âm thanh: Tạo không gian làm việc thoải mái, có thể phát nhạc nhẹ nhàng để thư giãn.
5. An toàn:
- Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy: Trang bị đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy, lối thoát hiểm rõ ràng.
- An toàn điện: Hệ thống điện phải được thiết kế và lắp đặt đúng tiêu chuẩn.
6. Thẩm mỹ:
- Phong cách thiết kế: Chọn phong cách thiết kế phù hợp với văn hóa công ty và sở thích của nhân viên.
- Màu sắc: Sử dụng màu sắc hài hòa, tạo cảm giác thoải mái và chuyên nghiệp.
- Vật liệu: Chọn vật liệu chất lượng cao, thân thiện với môi trường.
7. Công nghệ:
- Hệ thống mạng: Đảm bảo kết nối internet ổn định, đáp ứng nhu cầu làm việc.
- Thiết bị công nghệ: Trang bị các thiết bị công nghệ hiện đại để hỗ trợ công việc.
8. Phong thủy:
- Bố trí theo phong thủy: Áp dụng các nguyên tắc phong thủy để tạo ra một không gian làm việc hài hòa, mang lại may mắn và tài lộc.
Một số lưu ý khác:
- Ngân sách: Xác định rõ ngân sách để lựa chọn các giải pháp thiết kế phù hợp.
- Ý kiến của nhân viên: Tìm hiểu ý kiến của nhân viên để thiết kế một không gian làm việc được mọi người yêu thích.
- Linh hoạt: Sẵn sàng thay đổi thiết kế để phù hợp với thực tế.
Tóm lại, một không gian văn phòng lý tưởng là nơi kết hợp hài hòa giữa tính thẩm mỹ, công năng và sự thoải mái, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên làm việc hiệu quả.
————————-
Tìm hiểu và tham khảo thêm một số dự án thiết kế văn phòng hiện đại:
Matrix Studio là NHÀ THẦU THIẾT KẾ THI CÔNG NỘI THẤT có năng lực Thiết kế kiến trúc 
Thiết kế nội thất Thi công nội thất công trình: Văn phòng, Công sở, Trụ sở làm việc…với bề dày kinh nghiệm và uy tín trên15 năm tại Việt Nam
Địa Chỉ: Số 9, Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, Hà Nội.
Liên Hệ: 0973 379 011 – 0848 160 889
